关于做好2007年迎接新生工作的通知
2007-09-11 19:37


各院、系部、处室、中心、馆:
       

新学期开学在即,为使新生能在短时间内愉快地入校安心地就学,充分感受我院和谐校园、平安校园的氛围,融入到努力学习和刻苦锻炼的生活中去。为此,全院教职工和学生干部应动员起来,齐心协力,服从大局,热情、周到、细致、圆满地做好迎接新生的各项工作。
        现将有关事项安排如下:
一、迎新日期
       
9月22日(周六)—23日(周日)2007届新生报到、注册;24日(周一)—25日(周二)新生始业教育、开学典礼;26日(周三)新生正式上课。
二、工作分工
学生处——提前下发新生名单,与后勤总公司协调分配新生宿舍床位;组织辅导员、班主任到岗工作;协同各系组织学生干部参加迎新接待及宣传广播工作;制订始业教育计划与组织实施,进行《学生守则》的宣传与纪律教育;深入了解新生与家长思想动态及作好解惑工作。
基建总务处——监督管理物业公司搞好行政办公、教学楼、图书馆、校园的环境绿化、清洁卫生;做好迎新报到处及校园环境布置;与盛泰公司协调解决好新生的餐饮与生活日用品供应;协同各系做好提前报到新生及家长的接待与生活安排;搞好医疗卫生服务;做好学生新宿舍的管理和服务。
教务处——新生注册登记;发放校徽、校历、学生手册,收证件照片;公布课程表、发教材、检查落实上课准备工作。
财务处——做好新生收费与审核。
保卫处——搞好校园交通指挥、路标制作,户籍管理,环境安全保卫。
院    办——做好迎新综合协调,交通车辆安排。
各    系——组织教师、班主任、学生干部做好新生及家长接待服务工作,思想稳定与慰问工作;协助做好安全稳定工作。
基础部、成教学院、实验实训中心——组织教师、行政人员、支援迎新。
图书馆——做好新生借书证制作;阅览室开放。
请盛泰公司根据到院师生员工人数安排好伙食。
三、迎新接待站分工
    火车城站——计算机系、实验实训中心;
    汽车南站——基础部;
    火车东站——管理系;
    汽车东站——商务系、贸易系;
    汽车北站——会计系;
    汽车西站——应用语言系、信息系。
    各站接站时间与车辆指挥由各系视站点车次到站情况而定。各接待点负责人、车辆联络人名单及联系电话请予18日前报院办。
四、迎新工作领导小组
组  长:洪  骏
副组长:袁加勇、韩鑫源、潘津生、戴国桂(盛泰公司)
领导小组成员:(排名不分前后)
富荣辉、张乐弟、何林福、邵国生、王海慧、
周艺强、杨   柳、张慰兮、张敬伟、张新亚、
蔺洪杰、孙秀华、黄  涛、方正华、沈春樵、
陈雪茹、黄家权、叶云琴、楼   望、曹   燕、
于遵萍、戴贤伟、邹灵云、唐太年;
        院迎新工作办公室设在院办(电话85076622、85076628)
        汽车交通调度:邵国生85076622、章榕85076633
        各系成立迎新工作小组,由各系主任任组长,党总支负责人任副组长。各系在图书馆一楼东侧多功能厅设接待处。
五、几点要求
1、各部门(系)应按分工事项及早组织实施,按规定时间及时到位,对未布置的工作或特殊事项应主动做好,有关情况及时沟通。
2、迎新工作所涉经费由院领导小组审批后据实报销,在院部工作的迎新人员由院办核发午餐票。
3、迎新接待站人流多、情况复杂,务必提高警惕,确保安全。
4、晚上由总值班负责人负责安排接待。
5、迎新工作是树立学院形象的重要窗口,是对我院各项管理和服务工作的检验,所有迎新人员应做到主动、热情、耐心、细致。
6、迎新期间,学院师生原则上不准在校园内进行各类商品(含电话卡)经营(促销)活动,特殊需要应报领导小组及盛泰公司协商批准。

二○○七年九月十一日

主题词:迎接  新生  通知                                                                                                                                                                                                                                                      

  浙江长征职业技术学院院长办公室           2007年9月11日印发