浙江长征职业技术学院年度信息公开工作总结
2013-10-31 18:37

2012-2013学年,根据《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)和《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔2011〕1号)和《浙江省教育厅办公室关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告的通知》(浙教电传〔2013〕420号)等要求,本着依法公开、真实公正、注重实效、有利监督的原则,进一步规范信息公开内容,努力拓宽信息公开的主渠道,不断创新信息公开形式,采取有效措施,扎实推进党务、校务、院务等方面信息公开工作,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将我院2012-2013学年信息公开工作总结如下:

一、信息公开机制

对于信息公开工作学院董事会和党委非常重视,组织学院领导班子成员认真学习上级有关文件,提高对开展信息公开意义的认识。

一是建立健全组织机构。为加强对信息公开工作的领导,学院成立了信息公开工作领导小组和信息公开监督小组,领导小组由党委书记、院长任组长,由负责行政工作的执行院长、分管纪检的党委副书记和工会主席任副组长,成员有院办、党办和各职能部门负责人;领导小组下设信息公开办公室和监督小组,信息公开办公室设在院长办公室,监督小组由党办、工会有关人员和教代会代表组成。同时,在原有工作机构的基础上,完善了全院信息公开工作的队伍建设,学院各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。全院上下形成了由组长统一领导、院长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

二是建立和完善工作制度。通过先后出台《浙江长征职业技术学院信息公开指南》、《浙江长征职业技术学院信息公开工作实施办法》等相关工作制度,建立健全了信息工作长效管理机制,实现了按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为的工作规范。

二、信息公开途径

1.网络:通过学院主页和系部及职能部门网站向全院师生员工和社会公众公开相关学院信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。通过网站公布学院校园动态、教学科研、人事任免、人才引进、招就信息以及有关管理制度等信息。还通过微博、电子邮件等发布校园动态、通知公告等信息。

2.纸质材料:印发文件、宣传手册、院报、简报、会议纪要等。

3.各级各类会议与培训班:党委会议、院务会议、党委中心组(扩大)学习会议、教学工作例会、思政工作例会、督导会、招就会、辅导员会、全体教职员工大会、教职员工代表大会、中层干部培训班、科级以上干部培训班、专题座谈会、主题班会等各级各类会议和培训班。

4.其他形式。每周四下午设院领导接待日,设立董事长、院长信箱,纪检举报电话和信箱,公开师生服务热线,接受广大师生及家长反馈意见建议;通过电子屏发布学院文件、会议安排和工作动态。手机短讯平台给师生发布通知公告等信息。

学院不断拓展了信息公开的途径,完善了信息公开的方式,促进《办法》的实施取得了一定成绩和实效,同时充分发挥学院信息的服务作用,为师生员工服务,也为学院发展服务。

三、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量

本学年我院主动公开信息3000余条,其中通过网络方式公开的信息有1500余条。学院通过校园网、信息公开栏、电子邮件、校报、微薄等多种渠道主动公开各类文件、快讯、通知、海报等1500余条,其中主动公开学校文件200余件,校园快讯800余条,各类通知(公告)500余件。

(二)重点公开情况

按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,学院除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要公开。同时,学院制定完善了“首问责任制”、“服务承诺制”等制度,严禁在工作中出现推诿拖拉的现象。主动公开信息情况如下:

1.财务、基建、采购公开

学校严格规范办学行为和收费管理,通过各种措施,保证治理教育乱收费工作落到实处,对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和省里有关文件规定公开亮牌收取,接受师生和社会的监督。对学院基建项目、大宗办公用品、教学仪器、设备的采购等实行公开招投标。本学年,学院重大采购事项均采取了公开招投标方式操作。

2.人事管理的公开

(1)职称评审中的公开情况。关于职称评审的各项政策、标准、指标均以文件下发,并通过电子邮件、网络发布等多种形式传达到全体教职工。在职称评审申报过程中对所有申报人员情况进行公示,本年度,学院职称评审共公开公示初、中、高级17人次;

(2)奖惩制度和过程公开。我院各类先进、模范评选,均由下至上进行,由教职工推荐,然后逐级评选。评选后进行公示,无意见后才上报评选批准单位,本年度,学院评优评先公开150余人次。

(3)干部任用公开。完善了处级干部选拔任用工作程序,对拟任用干部进行民主考核和任前公示机制。改革和完善考核内容和方法,组织开展中层干部述职测评活动。

3. 招生、就业工作公开

学院的招生工作坚持以公平、公正为核心,切实推行招生录取的“阳光工程”。学校在网站首页显要位置设有招生信息网的链接,通过招生信息网、招生微薄、省教育考试院网站等向校内外公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、各批次录取分数等社会广泛关注的相关信息(以上项目均包含自主招生相关信息)。除在网站公开招生信息外,学校每年还通过举办校园开放日暨招生咨询会系列活动、发放招生宣传册、媒体宣传报道等方式向社会公开招生相关信息。学校纪委全程参与、监督,并向社会公布举报电话,保障招生工作公开、公平、公正进行。同时,招生就业指导处通过网络、手机通讯、橱窗等毕业生就业信息平台的建设,印制毕业生就业推荐手册,编制毕业生工作手册,以及开辟就业网站,举办中小型专场招聘会等,及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。

4.科研管理公开

学院对于科研项目申报、成果评审、科技奖励等均在学院网站及科研网进行公开。另外,根据上级有关科研经费使用信息公开要求,学校制定了《浙江长征职业技术学院科研经费使用信息公开办法(试行)》,汇总并公开学校科研各类项目经费使用信息,并在学校网站首页建立专门链接,方便校内外人员查询项目立项、经费使用等情况,促进科研经费规范使用。

5.涉及学生切身利益的专项公开

学院认真做好各项奖助学金的评选,包括优秀学生干部评选、奖学金评选、学生综合测评等,由学生处负责,严格规范评审程序,按院系两级逐一进行审核,报学院办公会讨论通过,并将结果通过校园网、广播台、宣传栏进行公示;学生入党入团等,都经过学院院系各级党组织逐一审核后公示,接受全院师生的监督。

(三)信息公开收费及减免情况

2012—2013学年,学院信息公开工作未收取任何费用,不存在减免费用问题。

(四)信息公开举报投诉情况

2012-2013学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

四、存在问题及改进措施

本学年,我院在开展信息公开工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但仍存在一些问题,主要有:一是信息公开内容有待进一步规范,工作制度还不够完善;二是各二级单位的公开工作开展有待加强。针对以上问题,学院采取以下改进措施:

1.加强学习,加大对“信息以公开为原则,不公开为例外”意识的教育与培养,进一步提高学院信息公开队伍工作能力,确保信息公开工作有序、高效开展。

2.进一步规范信息公开流程,完善信息公开工作制度,并严格加以落实。

完善信息公开制度是提高基层单位科学管理水平的需要,也是保障教职工依法行使民主管理权利的需要,同时又是加强党风廉政建设的需要。学院将进一步总结经验,坚持“真实为本,重在监督”的原则,逐步扩大信息公开的内容,进一步推进民主管理,完善民主监督,从源头上预防和防治腐败,以调动广大教职工教书育人、管理育人、服务育人和社会各界支持办学的积极性,提高学院的管理水平,成为让政府和社会双满意的学校。