学生社团活动申请与管理
2009-12-11 14:30

第一条:本着繁荣校园文化,丰富校园生活的精神,均可申请举办各类校园鲜明、健康向上的学生社团活动。

第二条:浙江长征职业技术学院社团活动的申请与举办,必须遵照《浙江长征职业技术学院校园学生活动管理细则》

第三条:学生社团活动的申请

在 浙江长征职业技术学院团委注册的社团主办的活动定义为社团活动。此类活动应先至社团联合会审批,此后若涉及宣传品使用、资源借用等情况,则申请者应如实填 写《浙江长征职业技术学院学生社团活动申请表》,并于活动开展日提前三个工作日(计算提前时间不包括双休日在内)递交至社团联合会审批。

第一章  海报的申请与使用规定

一、原则:浙江长征职业技术学院各学生团体在学院内部张贴海报,一律必须经过社团联合会批准:未经批准或与所批不符的海报一律不准张贴,社团联联合会保留通过行政手段追究张贴者责任的权力。

二、申请程序:申请人应在相应活动申请表中详细注明海报样式、内容、数量、张贴地点,与活动一同审批。

三、审批原则:经社团联合会批准,认定有利于繁荣校园文化且不与相关规章制度冲突,一般予以批准。

四、海报的内容:海报的内容必须是信息发布型,包括活动开展、讲座培训举行、刊物内容等。未经允许,不得张贴任何商业性海报(广告等)。

五、海报的张贴地点:原则上,各类活动海报只能张贴在院内宣传栏上。

六、海报张贴的期限:海报申请时应注明张贴的起止日期(建议将保留日期标于海报上),到达时间期限的海报须自行收回,若超过允许的张贴时间,则将被撕毁。张贴时间最多不得超过一周。

第二章  传单的申请与使用规定

一、原则:考虑到校园的整洁和美观,社团联合会不鼓励学生团体在学校内发放传单。

二、申请程序:申请人应在相应的活动申请表中注明预发传单的样式、内容、数量等,与活动一起审批。审批通过后,按审批的要求统一发放传单。

三、审批原则:社团联合会认真审核传单内容后,认为发放传单确实对该活动有利且申请人提出的善后处理方式切实可行,可以考虑限量批准。在学生公寓内发放传单同时需经公寓管理部门审批同意。

四、传单的样式及内容要求:传单的样式主要因为16K,颜色不限。内容应以学生活动宣传为主,商业性广告不得超过整个版面的1/5。

浙江长征职业技术学院学生社团活动审批流程图

A.社团联合会进行审批

(上交活动策划书)

B.社团指导老师签字
C.团委进行审批
D.相关职能部门进行审批
E.上交《活动总结表及活动照片》

说明:

A.社联审批—申请社团上交活动策划书,社联根据活动策划书进行审批。活动策划书通过后,申请社团领取《活动申请表》,由社联进行进行盖章证明,再领取《浙江长征职业技术学院社团活动总结表》。

B.社团指导老师签名—由社团指导老师进行盖章、给给出指导意见。

C.团委审批—社团填好《活动申请表》相关资料后,再到团委办公室进行审批。

D.相关职能部门审批—团委审批通过,到学校相关职能部门进行审批。宣传办、保卫办和教务部等。

E.上交《社团活动总结表》—在社团活动三天内,社团填写好《浙江长征职业技术学院社团活动总结表》并上交于社团联合会办公室,进行归档。