社团联合会办公室值班制度
2009-12-11 14:42

为加强社团联合会内部管理,增强凝聚力与战斗力,充分调动社联干部的工作积极性,提高学生干部的思想觉悟及综合素质,确保社联工作的高效、有序进行,特制定本值班制度,具体内容如下:

一、值班制度:

1.值班时间:星期一至星期五12:20-12:55(干事),12:15-12:55(主要学生干部);

2.值班人员:若无特殊情况,主席团至少有1人值班,其他人员按值班表实行;

3.值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。有事离岗不得超过15分钟,否则以早退处理。值班人员到来和离开时必须注明时间,以便记录;

4. 值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等,不得进行打牌、下棋等娱乐活动,要自觉维护好社团联合会形象;

5. 值班人员待人应有礼貌。负责接待时要注意工作态度、说话语气,有社团人员来社团联合会办理工作时,应主动热情提供服务。对于值班期间所上交的各种材料,值班人员应进行整理和保管,并及时上交;

6. 值班人员首先应完成本职工作,如有问题,及时向主席团反映;

7. 值班人员必须保护好办公室所有用品,外借东西必须做好登记,包括办公用品,办公场地,办公室钥匙等。如丢失或损坏物品,追究当事人责任;

8. 每天的值班人员应在下班前打扫办公室卫生,包括地面的扫、拖,桌椅、门窗和柜子的抹洗等,保持办公室的干净清洁以及办公物品的完整无缺;

9. 禁止带非社团人员随便出入,非社团人员进入办公室须做好登记工作;

10. 值班负责 必须填写值班日志,每天对值班情况进行统计并做书面记录,存入学生社团联合会办公室档案,作为评优依据;

11. 值班结束时要熄灯、锁门。

二、材料管理

1.办公室所有物品必须在秘书部登记;

2.办公室的书籍、报纸、杂志及其它所有用具不得随意外借或私自带出,如须带出必须经当天值班主席团人员同意并做好记录;

3.办公室的档案、文件、资料未经值班主席团人员同意不得私自翻阅、外借,如需要借阅,必须向值班主席团人员申请,经同意后方可借阅,并做好记录;

4.借阅人必须爱护所借资料,不得私自涂改,损坏;

5.借出的物品必须按时归还经手借出人。

三、值班请假制度

1.值班人员因故不能按时值班应提前一小时向主席团请假,并在签到本上注明,否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续;

2.可预知的请假须以书面形式提前向本部部长或值班部长递交假条,经批准后方可请假;

3.不可预知的请假可以事后补假,但须经主席团批准后方生效;

4.当事人由于请假不能值班,应事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。

附则:本制度自公布之日起实施,解释权归学生社团联合会所有。

浙江长征职业技术学院

学生社团联合会