学院召开“状态数据采集平台”建设专题会议
2009-09-14 22:42

9月11日下午,学院在行政楼三楼会议室召开了“状态数据平台”建设专题工作会议。会议主要就学院本年度状态数据采集工作进行了部署。学院正院级巡视员、教育指导委员会主任洪永铿、副院长傅建辉到会并做了重要讲话。教务处、评估办相关人员及各部门迎评联络员参加了会议。会议由副院长傅建辉主持。

        副院长傅建辉首先在会上对此次状态数据采集工作提出了要求。他指出,此次状态数据采集时间紧,任务重,工作时间要倒排;各相关部门要详细分工,明确责任,坚持“数据在哪里产生,就由谁填报”的原则,及时将各种数据表格分发到每一位相关教师,然后由各联络员汇总上报。要确保数据安全,严格工作纪律。状态数据采集过程中,学院会根据上级有关精神和学院具体情况进行相应的调整和安排,各部门应保证信息畅通,严格按照学院要求及时做好各项工作。

        会上,教务处处长杨柳、副处长王海慧对此次状态数据采集工作进行了具体的安排。他们重点强调了此次状态数据采集采集与上次状态数据采集不同之处,并就有关数据的具体采集要求进行了解说,提出了相应的要求。

       评估办主任邵国生在会上就状态数据采集的重要意义、如何做好状态数据采集工作及有关佐证材料的准备等工作进行了讲解。他认为状态数据采集工作有七大重要意义

一、状态数据采集是高职院校人才培养工作评估的核心和基础;

二、状态数据是衡量一个学校办学水平和质量的重要依据;

三、状态数据记录了一所学校人才培养工作的发展轨迹;

四、通过状态数据,可以分析一所学校的发展趋势和存在不足;

五、状态数据采集是教育行政部门对学校人才培养工作进行宏观管理的重要途径和手段;

六、状态数据采集是促进学校自身发展的需要,也是提高学校人才培养工作水平的需要;

七、状态数据在校园网上公布,并逐步做到向社会开放,有利于全体师生和社会力量对学校人才培养工作的监督,促进学校教育工作的健康发展。

        他指出,各部门要做好状态数据采集工作,要做到:抓好学习和培训;各部门要独立填报,数据采集要自下而上,来自一线,确保数据的及时性和原始性;要建立信息采集责任制。对于佐证材料的准备,他指出:原始材料要真实,收集要全面,任何一个数据填报之后都要有据可查。

        学院正院级巡视员、教育指导委员会主任洪永铿在听取与会同志的发言之后,对此次状态数据采集工作强调了两点:

一、系主任要高度重视。状态数据采集的大部分工作集中在系里。各相关联络员会后要认真向系主任汇报,要让系主任高度重视起来。系主任和教务秘书首先要把有关状态数据采集和评估的文件吃透,要将这些文件的精神“长征化”,本系化。

二、系主任和总支书记要做好动员。要做好广大教师,特别是外聘教师的思想工作,让他们做好数据填报和佐证材料的收集工作。

        他还就做好状态数据采集工作提出了六点要求:

一、要发扬特别能吃苦,特别能忍耐的“长征”精神。

二、要巧干,避免一些不必要的重复劳动。布置任务前要做好功课,布置任务要很清楚明晰。

三、要收集好佐证材料。佐证材料的收集要注重原始性和即时性。

四、要非常细致。工作中要沉着冷静,做到“实、严、深、细”四个字。

五、要准时。评估是一场硬仗,完成各项任务的时限一定要精准。

六、要清楚难点和重点。状态数据采集工作的难点和重点是兼职教师数据和佐证资料的收集。系主任和教务秘书要耐心做好他们的思想工作,争取他们的全力配合。

        最后,他鼓励大家要看到前景,不要怕吃苦,做好了状态数据采集工作,迎评攻坚战的第一仗就取胜了